Здравствуйте, коллеги!
Мы часто высказываем интересные идеи. Между тем, для практической реализации этих идей, для учета их в официальных документах, для рассмотрения руководителями, нужна конкретика. Разрешите предложить вашему вниманию, по совету Павла Горбунова, простую форму описания идей для превращения их в проекты развития. Конечно, это не догма, импровизируйте :-).
1. Название проекта. Для комфортного устного обсуждения, название не должно содержать более 2-3-4 слов.
2. Тип проекта по основному направлению (экономический, социальный, имиджевый, …)
3. Назначение проекта. На решение какой проблемы или на создание какой общественной выгоды ориентирован проект.
4. Содержание проекта.
5. Потенциальные участники проекта (по замыслу автора проекта) и наличие предварительного согласования с ними.
4. Предлагаемые KPI (ключевые показатели эффективности) проекта, количественные (измеряемые числами) и качественные (оценочные суждения, «нечто станет лучше»).
5. Сроки реализации. При сроках реализации более шести месяцев целесообразно сделать декомпозицию проекта на этапы с формированием системы KPI по каждому из них. Это необходимо для того, чтобы не превращать проект в бесконечный непонятный процесс.
6. Необходимые ресурсы (финансовые, материальные, кадровые) на каждом этапе. Источники получения ресурсов.
7. Ответственный (ые) за реализацию (менеджер проекта).
Комментарии
Павел Горбунов
По результатам состоявшегося 05.11.13 в Администрации города Вологды совещания, на котором в т.ч. была представлена Стратегия "Вологда ИТ-град" необходимость более четкой процедуры описания и реализации проектов с конкретными сроками, ответственными и т.д. была подчеркнута Главой Вологды Е.Б. Шулеповым. Поэтому предложения Михаила Замшева, на мой взгляд, своевременны и актуальны.
От идеи - к проекту развития
06 Ноя 2013
Игорь Любимов
Я уже говорил, что стратегия во многом компромиссна, и если бы мы туда попытались втиснуть все идеи, да и еще все взаимоувязать, наверное еще бы год прошел. Но окончание работы над стратегией не означает прекращение генерации новых идей. Тем более, что в соответствии со стратегией должны быть подготовлены программы с конкретными сроками и затратами. Предложение Михаила, насколько я понимаю, направлено на упорядочение этого процесса. Поддерживаю.
От идеи - к проекту развития
06 Ноя 2013
Александр Клепенков
Я бы добавил в список пунктов "Оценка рисков"
От идеи - к проекту развития
11 Ноя 2013
Михаил Замшев
Отличное предложение Александра - добавить пункт "Оценка рисков" .
Если уж совсем по-взрослому :-) делать проект, то, конечно, нужно использовать общепринятые методики проектирования (что-нибудь из UNIDO, ISO, PMBOK, ГОСТ и т.д.) и соответствующие средства автоматизации. Но тем коллегам, которые это могут использовать, мои советы не нужны.
Я ориентировался на ситуацию, когда человек без опыта проектирования загорается идеей, и хотел подсказать, как сделать экспресс-оценку реальности этой идеи и внятно рассказать о ней другим.
От идеи - к проекту развития
11 Ноя 2013